Qué hace el escaneo
Un recibo puede tener decenas de líneas abreviadas, cantidades, descuentos y servicio. La IA transforma la foto en una lista editable de artículos e importes. Rachou también puede detectar cargos compartidos y sugerir una categoría.
La idea es ahorrarte escritura. La impresión tenue, los reflejos, los pliegues o un formato poco habitual pueden producir errores. Tú comparas el resultado con el recibo y eliges quién participa en cada artículo.
Haz una foto que puedas leer
Coloca el papel plano sobre una superficie con contraste. Usa luz uniforme, evita la sombra del móvil y mantén la cámara paralela al recibo. Incluye los bordes y comprueba que las letras y números se vean nítidos. Una imagen grande no arregla el desenfoque.
Si el recibo es largo, haz varias fotos con algo de solapamiento. Después comprueba que las líneas repetidas entre fotos no se importaron dos veces. Deja fuera tarjetas, documentos y caras que no hagan falta.
Revisa primero los totales
Compara subtotal, descuentos, servicio, otros cargos y total final. Si no cuadra, busca una línea ausente, una cantidad leída como precio o un cargo duplicado. Corrige eso antes de repartir importes.
Algunos recibos muestran precio unitario y total de la línea; otros, solo uno. Revisa la cantidad. Dos bebidas en una misma línea pueden corresponder a personas distintas.
Comprueba nombres y precios
Una abreviatura no molesta si todos saben qué es, pero el precio debe estar bien. Cambia las descripciones confusas, sobre todo en pedidos parecidos. Comprueba separadores decimales, moneda y signo de los descuentos.
Si aparecen identificadores fiscales, teléfono o dirección, piensa si hace falta conservar la imagen después. Los participantes pueden ver los archivos adjuntos del evento: evita guardar datos personales innecesarios.
Asigna cada artículo a quien lo consumió
Incluye solo a las personas que participaron. Para una porción compartida, elige el grupo correcto. Separa unidades iguales si fueron para personas distintas. Usa pesos, proporciones o importes fijos cuando reflejen un acuerdo real.
El servicio puede repartirse a partes iguales o según el consumo. Una propina voluntaria, un cargo individual y el envío pueden seguir reglas distintas. La app ayuda con la cuenta; el grupo decide el reparto.
Qué hacer si el escaneo falla
Edita el resultado. Si la foto salió mal, hacer otra puede ser más rápido que corregir muchas líneas. Con un recibo dañado o escrito a mano, a veces conviene introducir el total y aplicar el reparto acordado.
No uses la salida de la IA como prueba de lo que pidió alguien. La referencia sigue siendo el recibo y el acuerdo del grupo. Rachou no toma decisiones financieras ni legales por ustedes.
Del recibo al saldo del grupo
Antes de guardar, confirma quién pagó, la fecha, los participantes y la categoría. En un evento, el gasto entra en el historial y actualiza los saldos. División Rápida muestra el resultado de esa cuenta concreta.
El dinero se envía fuera de la app por el medio acordado. Después registra el pago para que el saldo refleje lo que ocurrió de verdad.
Antes de guardar
- Foto completa, nítida y sin datos innecesarios.
- Subtotal, cargos, descuentos y total comprobados.
- Cantidades y precios revisados.
- Participantes correctos en cada artículo.
- Quién pagó, fecha, moneda y categoría confirmados.
- Pagos posteriores registrados en el evento.
A veces es más rápido escribir
No hace falta escanear cada gasto. Un café con dos artículos, un peaje o un cargo sencillo puede registrarse manualmente en menos tiempo. El escaneo ayuda más con recibos largos, consumos distintos o una imagen que el grupo quiera revisar.
Prefiere la entrada manual si el documento no se lee, está escrito a mano o la foto no explica el gasto. Si todos acordaron dividir el total por igual, reconstruir cada línea puede añadir trabajo sin cambiar el resultado.
Elijas lo que elijas, revisa total, moneda, quién pagó, fecha y participantes. Un gasto breve bien escrito es más fiable que un escaneo detallado guardado sin mirarlo.